2人で日程を決めたいときに、自分が空いている日時を提示して、相手に選んでもらえたら便利ですね。日程調整ツール「TimeRex(タイムレックス）」の無料プランを使えば、とても簡単、スムーズに2者間の日程を調整できます！無料とは思えない便利なツールです。

 

 

「TimeRex（タイムレックス）」とは

「TimeRex」はGoogleカレンダー等、普段使っているカレンダーアプリと連携して、日程の候補日が自動表示され、メンバーの日程調整ができるツールです。
有料プラン（ベーシックプランとプレミアムプラン）もありますが、2人の日程調整なら無料プラン（フリープラン）で十分です。

 

日程調整カレンダーの作成方法

以下の手順で日程調整用カレンダーを作成します。

 

新規登録と初期設定

「TimeRex」に新規登録します。「Googleアカウント」か「Microsoftアカウント」を利用すれば簡単に登録完了。

 

アカウント作成後、マイスペースURL（日程調整カレンダーのURL）と表示名（連絡を受け取る相手に表示される名前）を設定します。

次に、連携するカレンダーを設定します。連携カレンダーに登録済みの予定を避けて候補日が自動作成されます。そのためカレンダー連携は必須となっています。

さらに「あなたの普段のスケジュール」では、基本的な候補日設定（曜日や時間帯）を指定します。（後から「アカウント設定」>「曜日と時間帯のデフォルト設定」で変更できます。）

 

ダッシュボード画面を表示

「ダッシュボード」画面を開きます。「日程調整カレンダー作成」（赤囲み）ボタンをクリックし、カレンダー作成画面へ。

 

カレンダー作成画面では、「日程調整カレンダー名」と「所要時間」を設定します。所要時間はカスタム設定で任意の時間を設定することもできます。

また、その前後に確保が必要な時間（例えば休憩時間や移動時間等）を設定することもできます。

 

「上記の内容で日程調整カレンダーを作成する」ボタンをクリックすると、日程調整用カレンダー（↓）が表示されます。

ちなみに、連携カレンダーに予定の追加があった場合、日程調整用カレンダーもリアルタイムに更新される（新規予定と重なる候補日時が非表示になる）ので、ダブルブッキングの心配もなく安心です。

このカレンダーでOKなら、「URLをコピーする」ボタンでURLをコピーし、相手に知らせます。

 

カレンダーから選んでクリックするだけ

URLを受け取ったら、カレンダーから希望の時間帯をクリックするだけで、両者に日時確定のメールが送信されます。これで日程調整完了です。

 

キャンセルもクリックで可能

2人ともに日程調整完了メールが届きますが、そのメール内には「予定を変更する（キャンセルする）」ボタンがあるので、タップすれば、変更・キャンセルもすぐに実行可能です。

 

より詳細な設定も可能

作成画面下にある「詳細設定」ボタンをクリックすると、候補日についてより細かく設定できます（↓）。例えば、日曜日は候補日にしたくない場合、日曜日は候補から外すことができます。

 

さらに、時間帯を細かく区切って設定することもできます（↓）。

 

上記設定では、曜日ごとに同じ時間帯が設定されます。 もし、今週の金曜は終日受け付け可能で、来週の金曜は午後のみ受け付け可能の場合、どうすればよいでしょう？そんなときは、連携カレンダー上で、候補日にしたくない時間帯に予定（タイトルなしでもOK）を入力すれば、日程調整カレンダーに候補枠が表示されなくなります。

 

まとめ

 

アイキャッチ画像：Image by 200 Degrees from Pixabay